Ya os hemos explicado cómo modificar archivos PDF, e incluso cómo convertir PDF a Word. Sabemos que es bastante fácil y que no debemos preocuparnos si vemos una errata en un PDF que vamos a enviar por e-mail una vez convertido, dado que es fácilmente transformable en un documento editable. Lo que puede que no supiérais es que también podéis convertir una hoja de cálculo exportada a PDF de nuevo al formato original. En otras palabras, convertir un PDF a Excel. Veamos de qué herramientas disponemos.
La opción oficial: Acrobat DC
Adobe ya desarrolla su propia solución para convertir PDF a Excel. Se trata de Acrobat DC, la aplicación dedicada a gestionar PDF de manera profesional de Adobe. El proceso se reduce a abrir un PDF (que puede, por ejemplo, haber sido escaneado directamente de un documento impreso) y, en la barra lateral derecha, seleccionar la opción «Exportar». Ahí podremos seleccionar Excel como formato de salida.
En ese momento, además, Acrobat aprovechará para intentar digitalizar el texto y transformarlo en una tabla Excel editable, filtrable, procesable y todo lo que podríamos hacer con una hoja de Excel normal. El problema de Acrobat DC es que no es gratuito. De hecho tiene un precio de suscripción de 18€ al mes, o de hasta cerca de 700€ como precio de licencia única.
Otra herramienta similar es Nitro Pro, y bastante más barata: 180€.
Servicios online
Hay muchísimos servicios que permiten transformar un documento PDF en un archivo Excel sin mucha complicación, únicamente subiendo el PDF y descargando el resultado de la conversión.
Algunos de estos servicios son PDFToExcelOnline, que nos permite convertir un PDF a Word, convertir un PDF a Excel y convertir un PDF a PowerPoint muy fácilmente, recibiendo el resultado de la conversión por correo electrónico.
Otras herramientas similares son la de SmallPDF, o PDF2EXCEL, FreePDFConverter, o la de Zamzar. Todas estas herramientas funcionan igual: subimos el documento PDF (que no debe tener un peso demasiado elevado), esperamos unos segundos y descargamos el resultado, o esperamos a recibirlo por e-mail.