Publisher es quizá el patito feo de Office. Lleva mucho tiempo entre nosotros pero, vamos a ser francos, muy poca gente lo utiliza más allá de abrirlo para ver todas las opciones que tiene. Pero es muy cómodo para realizar autoedición de todo tipo de publicaciones: hoy vamos a explicaros los pasos a seguir para hacer diseño de diplomas en Publisher.

Podemos aprovechar, por ejemplo, una plantilla de las que Publisher incluye por defecto, y que son de uso libre. Es la forma más fácil y sencilla de hacer un diploma con Publisher.

1. Abrimos Publisher.
2. En la pantalla que aparece, seleccionamos la plantilla de Diploma que más nos guste.
3. Escribimos lo que queramos, ponemos fotografías, dibujos… Esto a vuestro gusto.
4. Imprimimos o guardamos.

Como veis, esta parte no tiene ninguna complicación. Pero vamos a ir más allá: imaginad que estáis dando un curso a 60 personas. ¿De verdad queréis hacer un diploma, individualmente, para cada uno? Vamos a aprovechar otros programas para que los diplomas se generen automáticamente.

1. Entendiendo que el diploma tiene solo una página, pulsamos Control+E (o Control+A si usamos una edición en inglés de Publisher). Así seleccionaremos todo. Luego lo copiaremos (Control+C).
2. Abrimos Microsoft Word.
3. Pulsamos el menú desplegable debajo de “Pegar” y marcamos “Pegado especial” (o buscamos esa opción en el menú “Editar” si usamos Word 2003 o anteriores).
4. Marcamos “Formato HTML”.

Con esto, hemos puesto el diploma en Microsoft Word, y con suerte no habremos perdido formatos por el camino. Vamos a hacer la magia. Supongamos que tenemos una hoja de Excel con una única columna, y un nombre en cada fila. La primera fila, eso sí, debe tener el nombre de la columna (digamos ”Nombre”).

Combinamos los datos con nuestro documento

1. Pulsamos en la ficha “Correspondencia”, y pulsamos en “Iniciar combinación de correspondencia”, marcando que queremos un conjunto de cartas modelo.
2. Pulsamos “Seleccionar destinatarios”, y marcamos “Usar lista existente”, para luego buscar el archivo Excel.
3. Luego añadimos “campos” al documento. Para ello debemos pulsar el botón “Insertar campo combinado”, y marcar el campo que vamos a insertar a la altura del cursor. Luego le daremos el formato que queramos.
4. Finalmente pulsamos “Finalizar y combinar”, y luego “Imprimir documentos” para imprimir todos los diplomas a la vez.

Estas instrucciones son muy sencillas; si necesitáis más detalles podéis acudir a la Web de soporte de Microsoft.